個人情報保護方針

一般社団法人 日本誤嚥性肺炎予防協会 (以下「当協会」といいます)は、会員の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)につきまして、適切に保護することを社会的責務として考え、下記の方針に基づき、個人情報の取扱いを徹底してまいります。

1.個人情報の管理について

当協会は、会員の個人情報保護のため、個人情報保護責任者を中心とした管理体制のもと、個人情報の取扱いに関する適切なルールを定め、運用・教育・監査を行い、日々当協会の個人情報保護への取組みに関して見直し・改善を行っております。
なお、会員の個人情報について、下記のものが責任をもって管理・運営し、原則個人情報の第三者提供は行わないものといたします。

一般社団法人 日本誤嚥性肺炎予防協会  個人情報保護責任者 代表理事

2.法令遵守

当協会は、個人情報保護に関する法令、及びその他の規範を遵守いたします。

3.対象となる個人情報

対象となる会員の個人情報とは、会員の氏名、電話番号、住所、性別、生年月日、電子メールアドレス、職業、会員が参加する会議や講座の履歴及びお問合せ履歴等に関する情報です。

4.個人情報の収集方法

会員からWeb、ハガキ、FAXでの書面への記入等の手段によって、個人情報を収集させていただきます。また、適用法令に従った上で、会員の個人情報を取得する場合があります。

5.個人情報の利用目的について

当協会は、会員の個人情報を、必要かつ適切な方法にて管理いたします。会員の個人情報は、当協会の提供する業務、各種講座、イベント、運営体制向上のためのアンケートのご依頼、ご返金、関連会社等への委託、その他業務上必要な範囲でのご連絡等のために利用いたします。
なお、当協会と個人情報に関する契約を締結し、随時通知または、公表される当協会の提携団体・法人に対し個人情報を提供し、そこから、そのサービス等を案内または提供する場合がございます。
また、法令等に基づいて、公的機関に、会員の個人情報を提出させていただくことがございます。

6.業務委託に関連する個人情報の外部への委託について

会員への各種発送、運営に係る業務・運営体制向上のためのアンケートのご依頼、会員へのご返金、関連会社・団体等への委託、その他業務上必要な範囲でのご連絡など、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合においては、当協会と機密保持もしくは、守秘義務契約を締結している外部へ委託できるものとします。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
また、代理人の方からの個人情報の開示につきましては、下記個人情報の相談窓口にお問い合わせください。場合により、会員及び代理人様確認の為の添付書類として、運転免許証、パスポート、印鑑証明書、健康保険証いずれかのコピーもしくは原本をご用意いただきます。

8.個人情報の相談窓口

この「個人情報の保護について」をもちまして、個人情報の取扱いに関しての会員の同意とさせていただきます。同意されない場合並びに当協会個人情報保護方針及び会員の個人情報の取扱いについてのお問合せは、下記にて承ります。

個人情報問い合わせ窓口
〒107-0062 東京都港区南青山二丁目2番15号ウイン青山1214号
個人情報管理責任者あて
Mail:j-appa@j-appa.or.jp TEL:03-6912-1825